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[文章]Exchange会议室预定频率的查看

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 Exchange会议室预定频率的查看

汪瑞阳

【摘要】

在我们日常使用的Exchange环境中,针对于会议室邮箱的预定和使用情况,尤其是会议室资源使用很紧张的时候,客户对于自己所拥有的会议室使用状况比较关心。比如有时候客户想要查看他们的Exchange会议室邮箱被预定的频率,比如某一个会议室在一天之类被预定了多少次,或者一个月之类被预定了多少次等等,本文主要就Exchange会议室邮箱的使用情况进行描述。

Exchange会议室邮箱的使用频率可以通过数据导出进行比较直观的查看,例如,将会议室邮箱confroom1里面的预定信息,按照自定义规定的日期导出到用户邮箱上的某一个自定义的文件夹内,这样即可以进行数据整理和分析。

【正文】

   添加Exchange 管理单元

使用管理员身份运行EMS,输入

Add-PSsnapin Microsoft.Exchange.Management.PowerShell.E2010 添加Exchange 管理单元;

   目标用户邮箱创建指定文件夹

在目标用户邮箱下创建指定文件夹,该文件夹用于Exchange会议室邮箱导出数据存放使用,本示例中创建名为“booking”的文件夹

   导出会议室邮箱数据

回到server端,在EMS里输入命令

search-mailbox confroom1@contoso.com -searchquery "kind:meetings received:01/20/2018..01/20/2018 " -targetmailbox user001@contoso -targetfolder "booking" -loglevel full

自定义将会议室邮箱“confroom11.20.2018-1.29.2018之间的被预定数据导出到用户邮箱user001的“booking”文件夹内;

   导出数据整理及分析

生成的数据会以邮件形式导入到指定的文件夹当中,显示指定时间端内被使用的次数等。具体信息通过下载附件可查阅,如下图所示。

 


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