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[问答]如何做好个人差旅管理?

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企事业单位需求阐述

 

企事业单位为实现人力资源的高效利用和管理,需要通过协同办公OA系统实现包含对出差申请、领导审批、日程安排、预借费用、出差报销等与出差相关的业务功能的管理,并通过流程监控功能实现人员差旅管理的合理、有效。

 

泛微根据需求提出的解决方案

 

协同办公OA系统通过工作流程结合财务预算模块实现对差旅的管理,包括出差计划申请、借款管理、日程安排、出差报表、差旅费用报销以及统计。

 

● 出差计划申请

 

协同办公OA系统通过在工作流程中建立出差计划申请表单,并通过审批得到领导的确认后生成借款申请单。

 

● 借款管理

 

协同办公OA系统通过工作流程的方式,在出差计划申请单得到确认后直接可以产生借款申请单。

 

● 日程管理

 

当出差计划申请单得到领导的确认后,协同办公OA系统在我的日程中自动产生相关的日程安排内容,其他人员可以通过查看我的日程可以了解我的计划。

 

● 差旅费用的报表

 

协同办公OA系统通过在流程建立报销单,在报销过程中可以直接与费用预算结合在一起,在报销的同时可直接查询每一笔报销费用相关的预算指标,达到控制预算的作用。

 

● 差旅的统计

 

协同办公OA系统通过我的报表中心,可以直接统计部门或者人员在一定时间范围内的差旅情况,以及相关的费用支出情况。

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