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[文章]浅谈企业项目管理制度的重要性

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word-spacing:="" -webkit-text-stroke-width:="" background-color:="" rgb(255,="" 255,="" 255);"="">引言:据统计,随着经济高速发展,未来10年内,我国每年新增110万个项目经理的岗位。那么,企业项目管理制度规范性、有效性乃至创新性都影响着企业项目的盈利能力,进而左右着企业的发展。那么,我们如何制定切实有效的项目管理制度呢?通过本篇文章,我们了解企业项目管理制度的重要性。

在当今互联网时代,企业间的竞争就是项目管理成熟度的竞争。但是,能有效实施项目管理制度的企业并不多。很多企业并没有有效的进行项目管理,企业制定的项目管理制度也难以达到理想效果,严重地束缚了企业资源,尤其是项目经理才能的发挥。在谈企业项目管理制度的重要性之前,我们先了解下实施项目管理的目的和适应范围。

实施项目管理主要有两个目的

-规范公司在项目实施过程中的具体环节和内容,提高项目实现的品质和效率。

-通过激励方法,实现“人尽其才、物尽其用”的原则,提升公司整体的运营效率和品质。

实施项目管理的适用范围为

公司所有需要通过项目管理的模式来实现的工作目标及参与实现过程的人员、设备和预算。

我们看到,良好的项目管理制度可以帮助公司项目更高效的运转,进而达到盈利的目的。任一个实行项目管理的企业,也必须有相应适宜的项目管理制度与项目管理体系。那么,我们如何制定合理有效且切实可行的项目管理制度呢?

一,我们需要明确企业自身业务的特点

我们的企业是否只是产品单一的生产型企业,还是即有产品的生产线,又有相应专业的技术服务和系统集成。不同行业,其应用的项目管理方法和手段并不相同。通常来说,有生产线的项目管理,服务咨询的项目管理,专业技术的项目管理,软件开发的项目管理。从项目生命周期角度看,主要可以把项目分为预测型项目生命周期、迭代和增量型生命周期和适应型生命周期。预测型生命周期适用于在项目前期需求明确的项目。每个阶段的工作通常与前续阶段和后续阶段有本质的差别,项目团队的组成和所需技能也因阶段而异。 

在迭代和增量型生命周期中,随着项目团队对产品的理解程度逐渐提高,项目阶段(也称为迭代)有目的地重复一个或多个项目活动。迭代方法是通过一系列重复的循环活动来开发产品,而增量方法是渐进地增加产品的功能。比如,华为公司在早起与爱立信、思科等国际著名企业的竞争中就是善于采取增量型的项目管理方法,能比其竞争对手更早更快的为客户先交付部分产品,从而满足客户的需求。  

适应型生命周期(也称为变更驱动方法或敏捷方法),其目的在于应对大量变更,获取干系人的持续参与。比如,在互联网时代,众多互联网公司推行的敏捷管理。如果用传统生产线的项目管理应用于互联网快速迭代的项目的话,就十分不合适了。即使项目管理的本质是一样的,但是不同类型的项目,其业务流程千差万别,从而导致项目管理的方法和手段也大相径庭。客观的说,只有少数对项目管理非常熟悉的行业经营才能驾驭不同类型的项目。一般来说,大多数的项目经理只对自己所在领域比较熟悉。因此,在制定项目管理制度的时候,必须充分考虑企业自身的特点,如果企业同时存在不同类型的项目,那么在制定项目管理制度的时候,就需要分别考虑其特点。如果企业规模足够大,可以适当放权,企业高级管理层只制定一些基本原则,具体的制度由各个项目部相应的项目经理根据其业务特点去完成。

二,我们需要清楚企业自身发展所处的阶段

每一家企业,推行项目管理制度都不是一蹴而就的事情,就像现在很多企业设立PMO(项目管理办公室)一样。企业的管理层需要明确自身的项目管理阶段是起步阶段、发展阶段、成熟阶段,然后再制定相应的制度。在不同的阶段,对企业管理水平的高低、业务流程体系的完善程度、管理者自身的素质的要求也不同。很多企业都是由向行业的领先者去学习,但是把其较成熟的企业管理制度和流程直接拿过来去实施,其结果不一定非常理想。项目管理制度只有在企业管理人员充分考虑企业自身所处阶段,消化吸收,因地制宜才能给企业带来实际的效益。任何行之有效的项目管理制度都是在不断发展的过程中逐渐完善的。所以,在企业发展的不同阶段,项目管理制度也需要不断的调整和改变。

三,我们必须清楚制定项目管理制度的目的

制定制度本身的初衷必然是好的,但是执行效果往往难以达到理想效果。企业的项目管理制度可以帮助我们了解项目的执行情况,降低企业成本,提升效益和管理水平的工具,更是每一位项目经理更好执行项目的基础。针对目前常见的项目管理制度的问题,有以下几多:

过多的汇报对象,过多的报表,过多的权限限制。这些都是限制一个项目良好执行的问题所在。

如今,项目管理水平是关系企业发展的重要因素,一个具备更成熟的项目管理制度的企业必定会吸引到行业内的精英,而助其更好的发展。所以,无论是企业管理层还是项目经理,在明确企业自身特点,自身发展所处阶段,明确指定项目管理制度之后,指定自己企业或项目行之有效的项目管理制度是大有裨益的!

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