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[文章]初任项目经理如何快速提升领导力

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初任项目经理想要获得成功,要做的不是亲力亲为,而是通过下属和团队共同努力。制订项目计划,安排合适的人做合适的工作,监督项目进度,而不是过多关注项目中的具体事务。

 

  

 

 

 

  初任项目经理可以从以下四个方面着手转型。

 

  1、明确工作目标

 

  明确工作目标,工作目标确定后,所有工作都应该围绕工作目标展开。

 

  制订工作计划、设定组织结构、选拔合适成员,授权给项目成员,跟踪项目。

 

  有了明确的工作目标,团队才有凝聚力和方向感,否则团队就像一盘散沙,各行其是。

 

  如何确定工作目标呢?需要和领导、客户及团队成员沟通,充分了解相关方对项目的期望和要求,确定工作目标。

 

  

 

 

 

  2、制订工作计划

 

  有了明确的目标,就要对目标进行分解。制订项目计划,让项目成员根据项目计划,围绕项目目标开展工作。

 

  制订项目计划,合理的项目计划要明确:谁,在什么时间,完成什么事。

 

  制订项目计划的步骤是:

 

  项目经理可以使用进度猫来对项目目标进行拆解,确定每项任务的开始结束时间、责任人。

 

  最后,对项目过程进行监督,确保所有工作按计划进行,项目进程中如果出现问题及时干预。

 

  3、学会时间管理

 

  项目经理必须学会管理时间。根据二八原则,项目经理可以四条来管理时间:

 

  1)以目标为中心。

 

  2)要事第一,快速判断事情的轻重缓急。将事务整理归类,并根据轻重缓急来进行安排和处理。

 

  3)将工作授权给项目成员来完成,提高工作效率。

 

  4)预留时间,工作中多少会出现应急事件,时间安排过紧就会占用其他时间。

 

  

 

 

 

 

  4、选用适合的工具事半功倍

 

  项目管理选择一款好的工具能帮助我们更好的完成项目,协作工具有很多,各有侧重和特点,有的适合线上协作,有的适合项目管理

 

  如图所示是我使用进度猫制定的项目计划,在甘特图中能清楚的看到这个项目有哪些任务,完成这个项目的耗时,谁负责哪个任务,极大限度地提高团队协作效率。

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