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[文章]一个毫不重视IT规划的企业可以糟糕到什么地步?

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大多数企业在刚成立之初,都会忽略利于企业发展的信息化建设,只要各个信息系统之间可以单一平稳地正常运行,就不会去规划企业地IT环境。

 

只有在业务发展到一定程度时,各个系统之间的关联性、统一性和协作性逐渐出现越来越多的问题,才发现不健康的IT环境对企业发展形成多大的阻力!

 

 

一个毫不重视IT规划的企业IT现状可以糟糕到什么地步?

 

是不是你现在所处的办公环境?

 

 

First Blood:天坑的加密系统

 

所有人的加密策略都几乎一致,不管你是什么层级什么部门,所管控的Office、图片、Pdf等文档都一律被加密。

 

一般掌握不到核心机密的普通员工如果要解密文件,需要在客户端提交申请由上级主管审批。而公司那些真正会掌握到核心机密数据的管理高层都不需要做申请,直接自己的账号就可以解锁了。底下员工苦不堪言,而高层管理者几乎感觉不到加密系统的存在。

 

Double Kill:失控的电脑管理

 

所有电脑的管理都是用的批处理的手段修改注册表和组策略来进行离线式管理。

 

一刀切的去掉了用户的软件安装和注册表等权限,采用了运行批处理的方式对每台电脑做限制,在安装电脑系统的时候就运行批处理来达到管控目的。所以用户在安装某一些软件和运行某一些软件的时候容易出现错误。

 

随着电脑管控的软件越来越多,管理者需要不定时更新批处理,但又限于无法在每年电脑上去更新它,最终的结果就是:电脑管理这块基本处于失控状态。

 

Triple Kill:简陋的网络基础架构

 

公司与分部之间没有用专线和VPN连接起来,网络基础架构上处于松散和不安全状态。并非公司用不起VPN和专线,而是没人意识到,企业IT系统的运作需要使用内网系统来保障网络安全。公司内的各个部门用的网络连接还通过家用路由器,没有正规规范的企业交换机三层搭建。

 

Quadra Kill:没有ERP系统

 

除了财务端使用的ERP系统之外,前端所有的业务都还在用Excel搞定,再汇聚到财务部门进行做账。所有的库存账、采购管理、销售出货等都是用Excel做记录。要统计报表、预警管理、风险管理、商业智能分析几乎是不可能的。

 

Penta Kill:流动性的IT人员

 

没有稳定的长期在岗的IT运维人员,主要工作内容也仅限于修修电脑、弄弄网络,纯粹是网管的性质;公司成立多年,线路杂乱和损坏现象严重,IT人员常常无暇处理这些琐事,因为专业技术的缺乏,IT系统架构优化更无从谈起。

 

公司的信息化现状可以用“IT沙漠来形容,完全没有正规的IT环境,漏洞百出,安全性可想而知!

 

 

如果企业的IT现状短期内得不到明显改善,对企业发展形成强大阻力,可以尝试引入IT外包服务,为企业带来更多IT技术支持与竞争优势。

 

IT外包作为全生命周期来管理,从初期建设到后期维护的整个生命周期进行全面持续的合作;企业将在高效、稳定、安全的IT环境中不断获益。

 

 

可以从以下三个角度考虑:

 

业务角度:IT外包服务能够更好地推动企业注重核心业务,这是最根本的原因,企业没有必要雇佣高成本及流动性强的的IT人员来维护自己的IT设备等,交给IT外包公司,企业将获得更多更全面的IT支持。

 

财务的角度:选择IT外包服务最主要的原因是可以削减开支控制企业的运营成本,释放一部分的IT预算用于其它目的,避免IT黑洞的现象。

 

技术角度:企业能获得高水平的信息技术和高满意度的IT运维服务,同时也使企业的内部人员能够注重核心技术领域,当然这也是对IT外包公司有较高的要求,IT外包公司必须有一定数量的精通各类专业的IT人才,并对技术有更新和人才培养的机制,以满足企业市场中的各类IT所需。

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