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[文章]团队管理方法,如何用项目管理工具管理团队

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作为管理者,个人能力将不再是我们的主要发展能力,所以想要做好团队管理,全凭个人能力还远远不够,更多的要掌握管理技巧和借助管理工具。

 

 

团队管理具体来说,有五个要点:

 

1、确定目标。

 

作为领导者,需要进行统筹与规划和合理的工作分配。而在这个过程中,最重要的就是要为每一位团队成员明确其要为之努力的目标,并持续地激励他,支持他。

 

2、沟通

 

作为领导者,你没有与团队成员进行长时间的沟通交流,但也千万不要忽视它。沟通是传达与反馈的过程,对于你自身、团队成员和团队整体的目标和工作来说都是极为重要的。

 

3、倾听

 

领导者要倾听、理解每一位团队成员,了解他们对于工作内容的思考和看法,了解他们工作中的困扰和问题,了解他们对未来生活和职业生涯的规划。

 

4、分工

 

管理的首要工作就是科学分工。每个人的能力和性格不同,每个岗位的环境和要求也不同,管理者要根据实际的动态发展情况做出相应调整,让每个人都了解自己的地位,充分发挥每个人应有的作用。

 

5、激励

 

管理者要善于给予员工奖赏,但奖赏要与成就相当。合理安排工作结构可以是团队成员获得更大的成就感,激发成员的工作积极性;

 

奖励制度是是最直观的激励,不过奖励的内容是需要领导者好好思考的。

 

 

管理项目团队、提高成员们的工作效率,是每个团队管理者的工作目标,但要实现这些,不仅要具备团队管理能力,还需要借助管理工具,一款好用的团队管理工具一定要具有多人协作、任务共享的功能。如进度猫,管理者可以通过进度猫甘特图,邀请项目成员,列出所有任务,并且将任务分配给团队成员,这样项目成员就能具体了解自己的工作职责。

 

同时,进度猫还能实时跟踪团队成员的工作情况。团队人员完成任务进行勾选,甘特图就会自动计算工作进度,这样团队管理者就能够通过甘特图了解到各项工作的进展明细。

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