[文章]使用Outlook公用文件夹功能导入日历信息

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汪瑞阳 2018-03-27发布

使用Outlook公用文件夹功能导入日历信息

汪瑞阳

【摘要】

有些公司在管理Exchange日历的时候，会希望将公司每年的放假安排导入到一个共享日历中，以便于所有的公司内网职员用户都能够通过OWA或者Outlook去查看公司的放假安排，但是如果是通过新建共享邮箱的方式去实现这个需求，要对所有用户进行登陆权限设置，考虑到安全性及工作量，Exchange管理员们是不愿意采用新建公共邮箱的方式去导入共享日历的。此时，我们便可以通过使用Outlook公用文件夹的方式去实现这个需求。

【正文】

1、使用Exchange管理员身份登录ECP，定位到公用文件夹à公用文件夹邮箱；

2、点击新建按钮，新建公用文件夹邮箱（注：组织单位和数据库可根据具体需要选择，建议组织单位选择其它共享邮箱所在OU），点击保存；

3、定位到公用文件夹，点击新建按钮，填写名称信息，路径选择默认，点击保存；

4、选择上一步新建的公用文件夹，点击右侧的文件夹权限管理选项，在弹出的页面中点击添加按钮，用户选择后续将管理该公用文件夹的账号（根据需求选择，这里选择的是Exchange管理员），权限级别选择所有者（微软建议选择所有者，后续便于管理该公用文件夹），点击保存；

5、使用上一步设置所有者权限的账号登录Outlook客户端，点击左下角的…选项，点击文件夹；

6、选择公用文件夹，定位到上述新建的Vacation_Test公用文件夹；

7、右键Vacation_Test文件夹，点击新建文件夹；

8、填写文件夹名称，文件夹包含选项选择日历项目，点击确定；

9、鼠标左键点击新建的日历文件夹，在日历中输入2018年相关的放假信息；

10、使用普通域账号登录Outlook客户端，点击左下角…选项，选择文件夹（注：如果普通域用户需要查看公司的放假安排，则必须进行这一步操作）

11、在出现的列表中选择公用文件夹，选择上述配置的公用文件夹日历，在日历中即可看到由公用文件夹所有者所编辑的日历放假安排

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