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[文章]使用Outlook公用文件夹功能导入日历信息

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使用Outlook公用文件夹功能导入日历信息


汪瑞阳


【摘要】


有些公司在管理Exchange日历的时候,会希望将公司每年的放假安排导入到一个共享日历中,以便于所有的公司内网职员用户都能够通过OWA或者Outlook去查看公司的放假安排,但是如果是通过新建共享邮箱的方式去实现这个需求,要对所有用户进行登陆权限设置,考虑到安全性及工作量,Exchange管理员们是不愿意采用新建公共邮箱的方式去导入共享日历的。此时,我们便可以通过使用Outlook公用文件夹的方式去实现这个需求。


【正文】


1、  使用Exchange管理员身份登录ECP,定位到公用文件夹à公用文件夹邮箱



2、  点击新建按钮,新建公用文件夹邮箱(注:组织单位数据库可根据具体需要选择,建议组织单位选择其它共享邮箱所在OU),点击保存



3、  定位到公用文件夹,点击新建按钮,填写名称信息,路径选择默认,点击保存



4、  选择上一步新建的公用文件夹,点击右侧的文件夹权限管理选项,在弹出的页面中点击添加按钮,用户选择后续将管理该公用文件夹的账号(根据需求选择,这里选择的是Exchange管理员),权限级别选择所有者(微软建议选择所有者,后续便于管理该公用文件夹),点击保存;


 





5、  使用上一步设置所有者权限的账号登录Outlook客户端,点击左下角的选项,点击文件夹



6、  选择公用文件夹,定位到上述新建的Vacation_Test公用文件夹



7、  右键Vacation_Test文件夹,点击新建文件夹



8、  填写文件夹名称文件夹包含选项选择日历项目,点击确定



9、  鼠标左键点击新建的日历文件夹,在日历中输入2018年相关的放假信息;



10、      使用普通域账号登录Outlook客户端,点击左下角选项,选择文件夹注:如果普通域用户需要查看公司的放假安排,则必须进行这一步操作



11、      在出现的列表中选择公用文件夹,选择上述配置的公用文件夹日历,在日历中即可看到由公用文件夹所有者所编辑的日历放假安排






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